Om uw database te exporteren, kiest u Exporteer in het menu Archief en selecteert u een structuur en een locatie. De beschikbare structuren zijn: OmniFocus-document — dit is een gewoon OmniFocus-document, net als het document dat u als database gebruikt. Wanneer u een dergelijk bestand opent in OmniFocus, verschijnt het in zijn eigen venster; u kunt er normaal mee werken, maar de instellingen die gelden voor de hele toepassing, zoals voorkeuren en perspectieven, zijn niet beschikbaar.
Platte tekst (TaakPapier) — dit is een platte-tekstvorm van uw gegevens. Deze structuur is compatibel met de eenvoudige taakmanager TaskPaper van Hog Bay Software. U heeft TaakPapier natuurlijk niet nodig om een platte-tekstbestand te gebruiken; geef het de extensie .txt en u kunt het openen in de editor van uw voorkeur.
Eenvoudige HTML — dit is een HTML-vorm in één bestand van uw gegevens; de stijlen en zelfs de symbolen zijn ingebed in de HTML. Als u goed bent in CSS, kunt u de stijl van het resultaat aanpassen aan uw wensen.
Door komma's gescheiden waarden (CSV en CSV UTF-16) — CSV is een soort lingua franca voor oude en nieuwe toepassingen op alle platformen. Dit is een bestand met platte tekst waarbij de kolommen gescheiden zijn door komma's. Als uw gegevens zijn omgezet in de CSV-structuur, is het gemakkelijk ze met scripts te verwerken, ze om te zetten in een andere structuur of ze te openen in toepassingen die deze structuur begrijpen (zoals OmniPlan!). Als andere programma's problemen hebben met het lezen van niet-ASCII-tekens in uw CSV-bestand, zoals letters met accenten of niet-Romeinse tekens, probeer dan te exporteren met de optie UTF-16 CSV en het bestand te importeren in het andere programma. Voor sommige programma's is het dan eenvoudiger om de juiste codering vast te stellen en de tekens correct te interpreteren.